Prompt để điền số liệu BCTC từ PDF vào file Excel template

Guideline: Prompt để điền số liệu BCTC từ PDF vào file Excel template¶

Cấu trúc prompt chuẩn¶

Tôi có [mô tả file PDF] và [mô tả file Excel template].
Hãy đọc số liệu từ PDF và điền vào đúng các ô số trong file Excel,
chỉ thay đổi giá trị số, không thay đổi format, style, hay nội dung khác.

Các yếu tố cần có trong prompt¶

1. Upload đủ file ngay từ đầu Upload cùng lúc cả PDF nguồn và file Excel template. Nếu có nhiều báo cáo, upload lần lượt từng cặp theo thứ tự BCĐKT → KQKD → LCTT(PPGT) → LCTT(PPTT).

2. Nói rõ yêu cầu về format Thêm câu: "Giữ nguyên format của ô gốc trong template, không áp thêm format số mới" — điều này tránh lỗi ứng dụng đọc sai như đã gặp ở BCĐKT lần đầu.

3. Yêu cầu kiểm tra chéo Thêm câu: "Sau khi điền, kiểm tra lại tính cân bằng và các công thức logic của báo cáo". Ví dụ: - BCĐKT: Tổng TS = Tổng NV - KQKD: mã 10 = 01 − 02, mã 60 = 50 − 51 − 52 - LCTT: mã 70 = 50 + 60 + 61

Prompt mẫu cho từng báo cáo¶

BCĐKT:

Tôi upload file PDF báo cáo tài chính và file Excel template BCĐKT.
Hãy đọc số liệu Bảng cân đối kế toán tại 31/12/2025 và 01/01/2025
từ PDF, điền vào đúng cột "Số cuối kỳ" và "Số đầu năm" theo mã chỉ tiêu.
Giữ nguyên format General của ô gốc. Kiểm tra cân bằng TS = NV sau khi điền.

KQKD:

Tôi upload file PDF và file Excel template KQKD.
Hãy đọc số liệu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2025 và 2024
từ PDF, điền vào cột "Năm nay" và "Năm trước" theo mã chỉ tiêu.
Giữ nguyên format General của ô gốc. Kiểm tra các công thức logic sau khi điền.

LCTT (PPGT hoặc PPTT):

Tôi upload file PDF và file Excel template LCTT [PPGT/PPTT].
Hãy đọc số liệu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2025 và 2024 từ PDF,
điền vào cột "Năm nay" và "Năm trước" theo mã chỉ tiêu.
Giữ nguyên format General của ô gốc.
Kiểm tra: mã 50 = 20 + 30 + 40, mã 70 = 50 + 60 + 61.

Prompt debug khi có lỗi upload¶

Nếu ứng dụng báo sai lệch sau khi upload, dùng prompt:

Ứng dụng của tôi báo sai lệch sau khi upload file [tên file].
Hãy đọc file log [upload file log] để xác định nguyên nhân,
so sánh với file template gốc và file đã điền, chỉ ra điểm khác biệt.

Những điều nên tránh¶

❌ Không nên	✅ Nên làm
Upload file template thiếu (chỉ upload PDF)	Upload đủ cả PDF lẫn template
Bỏ qua bước kiểm tra log sau upload	Luôn yêu cầu kiểm tra logic/cân bằng
Prompt chung chung "điền số vào Excel"	Chỉ rõ tên cột, mã chỉ tiêu cần điền