OS Timesheet

Khai báo của bạn

Project	Activity	Ngày	Giờ KH	Giờ khai	Mô tả	Xóa

Chỉ lưu khai báo của chính bạn. Không ảnh hưởng đến user khác.

👥 User mapping

🪪 FSS UserID

📁 Projects

🎯 Activities

🏢 Customer Teams

🗓️ Nghỉ lễ

No	Customer Username	FSS Email	Role	Fullname	Customer Team	Khối (Division)	Onboard Date	Status	Xóa

File Excel: cột A = FSS Username, cột B = FSS UserId

FSS Username (Email)	FSS UserId	Xóa

Project Name	Project ID	Activities (chọn từ danh sách)	KH	Xóa

Activity Name	Activity ID	Xóa

Danh mục Customer Team — được dùng trong tab User mapping.

Team Name	Khối (Division)	Mô tả	Xóa

Ngày nghỉ lễ sẽ được highlight màu xám đậm trong bảng timesheet và tổng hợp.

Ngày (dd/mm/yyyy)	Lý do / Tên ngày nghỉ	Xóa

Hướng dẫn sử dụng OS Timesheet

Khai báo FSS hàng tháng

Bạn chỉ cần dùng tab [2] Khai báo FSS. Không cần password, không cần cài đặt gì thêm.

1

Chọn khách hàng — Trên màn hình đầu tiên, chọn tên dự án của bạn rồi nhấn "Vào khai báo FSS".

2

Tải dữ liệu — Chọn kỳ (tháng), nhập FSS Username của bạn (ví dụ: nguyen.van.a), rồi nhấn "Tải dữ liệu" hoặc nhấn Enter.

3

Xem bảng tổng quan — Bảng phía trên hiển thị 3 hàng: KH (giờ khách hàng ghi nhận), FSS (giờ bạn đã khai), Total (tổng cộng). Ô xanh = đủ 8h, cam = chưa đủ, đỏ = chưa có.

4

Thêm khai báo — Nhấn "➕ Thêm dòng" để thêm thủ công, hoặc nhấn "✨ Generate thiếu" để tự động điền tất cả ngày chưa đủ 8h (project FSS Internal / Nghỉ). Mỗi dòng gồm: Project, Activity, Ngày, Số giờ, Mô tả (tùy chọn).

✓

Lưu — Nhấn "💾 Lưu". Dữ liệu lên server ngay. Bạn có thể sửa lại bất cứ lúc nào trước khi kỳ bị khóa.

⚠️ Deadline: Khai báo trước sáng ngày 25 hàng tháng. Sau khi Owner khóa kỳ, bạn không thể chỉnh sửa được nữa — liên hệ Owner nếu cần mở lại.

Dành cho Owner (quản lý)

Nhập password Owner khi chọn khách hàng để mở các tab quản lý.

Tab	Chức năng
[1] Import KH	Upload file Excel timesheet KH. Chọn kỳ → chọn file → Import. Có thể sửa từng ô trực tiếp. Khóa/mở khóa kỳ.
[3] Tổng hợp	Xem toàn bộ team, lọc user chưa khai đủ giờ theo từng ngày.
[4] Export	Xuất file Excel Timesheet để import lên hệ thống. Lọc theo Project / User.
[0] Cấu hình	Quản lý user (mapping KH ↔ FSS), Project, Activity, UserID Kimai, Ngày nghỉ lễ.
[N] Notes	Ghi chú Markdown theo từng project. Hỗ trợ nhiều file, xem trực tiếp hoặc bật editor.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không thấy dữ liệu KH sau khi tải?

Có 2 nguyên nhân thường gặp: (1) Owner chưa import timesheet KH cho kỳ này — liên hệ Owner; (2) Username bạn nhập chưa đúng — kiểm tra lại chính xác tên đăng nhập FSS của bạn.

Kỳ bị khóa, tôi không lưu được?

Khi Owner đã khóa kỳ, mọi thay đổi bị từ chối (lỗi 423). Liên hệ Owner để mở khóa nếu cần điều chỉnh.

Tôi đổi KH thì dữ liệu cũ có mất không?

Không. Dữ liệu mỗi khách hàng lưu riêng biệt trên server. Đổi KH chỉ thay đổi phiên làm việc trên trình duyệt của bạn.