FSS

OS Timesheet

📖 Xem hướng dẫn sử dụng
FSS

OS Timesheet

Kỳ: FSS Username:
Khai báo của bạn
Project Activity Ngày Giờ KH Giờ khai Mô tả Xóa

Chỉ lưu khai báo của chính bạn. Không ảnh hưởng đến user khác.

Tổng hợp giờ công
Ngày Thứ Giờ KH Giờ FSS Tổng

Xanh ≥ 8h | Cam < 8h | Xám = 0h.

Kỳ:
Hướng dẫn sử dụng OS Timesheet
Nội dung:
  1. Tổng quan công cụ
  2. Kỳ timesheet là gì?
  3. Hướng dẫn khai báo FSS (dành cho tất cả user)
  4. Hướng dẫn dành cho Owner (quản lý)
  5. Quy tắc khai báo giờ công
  6. Câu hỏi thường gặp

1. Tổng quan công cụ

OS Timesheet là công cụ hỗ trợ nhân sự FSS khai báo và tổng hợp giờ công theo từng kỳ, phục vụ việc export dữ liệu lên hệ thống Kimai của công ty. Công cụ hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt, không cần cài đặt.

Loại user Quyền Tab được dùng
User thường Chỉ chọn KH, không cần password [2] Khai báo FSS
Owner (quản lý) Nhập password owner khi đăng nhập Tất cả tab: Import, Khai báo, Tổng hợp, Export, Cấu hình

2. Kỳ timesheet là gì?

Mỗi kỳ kéo dài từ ngày 25 tháng trước đến ngày 24 tháng sau. Ví dụ:

⚠️ Sau khi hết hạn kỳ, Owner có thể khóa kỳ để không ai chỉnh sửa được nữa.

3. Hướng dẫn khai báo FSS

Dành cho tất cả user (không cần đăng nhập Owner).

1
Chọn khách hàng
Trên màn hình đầu tiên, chọn tên khách hàng của bạn từ dropdown rồi nhấn "Vào khai báo FSS".
2
Chuyển sang tab [2] Khai báo FSS
Chọn kỳ (tháng) cần khai báo, nhập FSS Username của bạn (ví dụ: nguyen.van.a), rồi nhấn "Tải dữ liệu".
3
Xem giờ công KH của bạn
Bảng phía trên hiển thị số giờ mà khách hàng đã ghi nhận cho bạn theo từng ngày. Ô xanh = đủ 8h, cam = chưa đủ.
4
Thêm khai báo FSS nội bộ
Nhấn "＋ Thêm dòng" để thêm từng mục công việc. Điền: Project, Activity, Ngày (dd/mm/yyyy hoặc chọn từ lịch), Số giờ, và Mô tả (tùy chọn).
5
Kiểm tra bảng tổng hợp cá nhân
Bảng phía dưới bên phải hiển thị tổng hợp theo ngày: giờ KH vs giờ FSS bạn đã khai. Ô vàng = ngày làm việc chưa khai báo FSS.
✓
Lưu khai báo
Nhấn "💾 Lưu". Dữ liệu được lưu lên server ngay lập tức. Bạn có thể quay lại chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trước khi kỳ bị khóa.

4. Hướng dẫn dành cho Owner (quản lý)

Đăng nhập với password Owner để mở khóa các tab bên dưới. Tab [3] Tổng hợp chỉ hiển thị khi đăng nhập Owner.

Tab Chức năng
[1] Import KH Upload file Excel timesheet từ khách hàng. Chọn kỳ → chọn file → nhấn "Import lên server". Có thể sửa trực tiếp từng ô giờ trước khi lưu. Hỗ trợ khóa/mở khóa kỳ.
[3] Tổng hợp Xem tổng hợp giờ công toàn bộ team theo từng ngày. Lọc user chưa khai đủ timesheet (< 8h ngày làm việc). Xem trạng thái khóa kỳ.
[4] Export Tổng hợp và xuất file Excel theo định dạng Timesheet để import lên hệ thống. Hỗ trợ lọc theo Project / User trước khi xuất.
[0] Cấu hình Quản lý danh sách user (mapping KH ↔ FSS), Project, Activity, UserID Kimai, Ngày nghỉ lễ.

5. Quy tắc khai báo giờ công

6. Câu hỏi thường gặp

Tôi không thấy dữ liệu KH khi tải dữ liệu ở Tab 2?
Có thể do: (1) Owner chưa import timesheet KH cho kỳ này — liên hệ Owner; hoặc (2) Tên username bạn nhập chưa khớp với mapping — kiểm tra lại chính tả.
Kỳ bị khóa, tôi không lưu được khai báo?
Khi Owner đã khóa kỳ, mọi thay đổi đều bị từ chối. Liên hệ Owner để được mở khóa nếu cần điều chỉnh.
Tôi có thể khai báo cho nhiều ngày cùng lúc không?
Có. Mỗi dòng là một mục công việc cho một ngày cụ thể. Bạn có thể thêm nhiều dòng, mỗi dòng một ngày khác nhau (hoặc cùng ngày nhưng khác project/activity).
Tôi đổi KH thì dữ liệu cũ có mất không?
Không. Dữ liệu của mỗi khách hàng được lưu riêng biệt trên server. Nhấn "Đổi KH" chỉ thay đổi phiên làm việc hiện tại trên trình duyệt của bạn.